Waarom congruentie in taal je teksten professioneler maakt

Heb je weleens een zin gelezen als “Een aantal collega’s zijn ziek”? Je voelt meteen dat er iets niet helemaal klopt. Strikt genomen is “een aantal” enkelvoud en moet het dus zijn: “Een aantal collega’s is ziek.” Zulke twijfelgevallen noemen we incongruentie. Congruentie in taal betekent juist dat onderwerp en werkwoord netjes bij elkaar passen.

Voor Support Professionals is dit belangrijk. Je schrijft dagelijks e-mails, notulen en memo’s die er professioneel uit moeten zien. Met goede congruentie in taal voorkom je kromme zinnen en maak je je teksten sterker en geloofwaardiger.

Wat is congruentie in taal?

Congruentie in taal betekent simpelweg dat onderwerp en persoonsvorm op elkaar aansluiten. Oftewel: enkelvoud hoort bij enkelvoud, meervoud bij meervoud.

Voorbeelden:

• Goed: De manager heeft een besluit genomen.
  Fout: De manager hebben een besluit genomen.
• Goed: De collega’s zijn aanwezig bij de vergadering.
  Fout: De collega’s is aanwezig bij de vergadering.
• Goed: Het project loopt volgens planning.
  Fout: Het project lopen volgens planning.

Met deze voorbeelden zie je direct hoe incongruentie eruitziet. Het lijkt misschien een detail, maar zulke fouten maken je tekst al snel onduidelijk of rommelig.

Waarom is congruentie in taal zo belangrijk?

Je kunt nog zo’n goed verhaal hebben, maar als de zinnen niet kloppen, haakt een lezer sneller af. Incongruentie voelt onlogisch en maakt je tekst minder overtuigend.

De voordelen van goede congruentie in taal:

• Duidelijk. Je zinnen lezen lekker door.
• Professioneel. Je komt verzorgd en betrouwbaar over.
• Efficiënt. Geen verwarring of misverstanden.
• Geloofwaardig. Foutloos schrijven geeft vertrouwen.

Veelgemaakte fouten bij congruentie in taal

Dit zijn de klassiekers waar het nog weleens bij misgaat:

Een aantal

Fout: Een aantal collega’s zijn ziek.
Goed: Een aantal collega’s is ziek.

Het merendeel

Fout: Het merendeel van de medewerkers werken thuis.
Goed: Het merendeel van de medewerkers werkt thuis.

De commissie / de directie / de groep

Fout: De commissie hebben besloten om een nieuwe voorzitter te kiezen.
Goed: De commissie heeft besloten om een nieuwe voorzitter te kiezen.

Iedereen / niemand / iemand

Fout: Iedereen waren op tijd voor de vergadering.
Goed: Iedereen was op tijd voor de vergadering.

Hoe voorkom je incongruentie?

1. Lees je zin eens hardop. Vaak hoor je direct of het klopt of niet.
2. Let op instinkers. Woorden als een aantal, het merendeel en de commissie lijken meervoud, maar zijn grammaticaal enkelvoud.
3. Wees consequent. Schrijf: Het team heeft besloten en niet de ene keer heeft en de andere keer hebben.

Waarom congruentie in taal jouw teksten sterker maakt

Congruentie in taal lijkt misschien een klein detail, maar het maakt een groot verschil. Zinnen die kloppen lezen prettiger, ogen professioneler en geven jouw boodschap meer overtuigingskracht.

Voor Support Professionals is dat onmisbaar. Of je nu een korte e-mail, uitgebreide notulen of een officieel verslag schrijft: met congruente zinnen laat je zien dat je zorgvuldig, taalvaardig en betrouwbaar bent. En dat straalt niet alleen op jou af, maar ook op je manager en organisatie.