5 manieren om spam in Outlook te verminderen

SPAM in Outlook verminderen

Iedereen krijgt wel eens te maken met ongewenste e-mails. Spam kan niet alleen irritant zijn, maar ook risico’s met zich meebrengen, zoals phishing en malware. Gelukkig biedt Outlook verschillende mogelijkheden om deze ongewenste berichten te verminderen en je mailbox overzichtelijk en veilig te houden. Hieronder vind je vijf manieren om spam te stoppen in Outlook.

Optimaliseer de ingebouwde spamfilter

Outlook beschikt over een ingebouwde spamfilter die je kunt aanpassen aan jouw behoeften. Zo stel je deze correct in:

  • Ga naar de tab ‘Start’ in Outlook.
  • Klik op ‘Ongewenste e-mail’ en selecteer ‘Opties voor ongewenste e-mail’.
  • Kies het gewenste beschermingsniveau:
    • Laag: Filtert alleen de meest voor de hand liggende spam.
    • Hoog: Strengere filtering, maar er bestaat een kans dat sommige legitieme e-mails worden gemarkeerd als spam.
  • Uitsluitend veilige lijsten: Alleen e-mails van bekende afzenders komen in je inbox.

Door deze instellingen goed te configureren, verminder je de hoeveelheid spam zonder belangrijke e-mails te missen.

Blokkeer ongewenste afzenders

Soms krijg je herhaaldelijk spam van dezelfde afzenders. Gelukkig kun je deze eenvoudig blokkeren:

  • Selecteer de ongewenste e-mail.
  • Klik met de rechtermuisknop en kies ‘Ongewenste e-mail’ > ‘Afzender blokkeren’.

Hierdoor worden toekomstige berichten van deze afzender automatisch naar de map ‘Ongewenste e-mail’ verplaatst, waardoor je inbox schoon blijft.

Wees voorzichtig met onbekende afzenders

Veel spam bevat links naar gevaarlijke websites of bijlagen met schadelijke software. Het is daarom belangrijk om alert te blijven:

  • Open geen e-mails van onbekende afzenders.
  • Klik nooit op verdachte links of bijlagen.
  • Markeer deze berichten direct als ‘Ongewenst’ om Outlook te helpen soortgelijke e-mails in de toekomst beter te herkennen.

Door hier alert op te zijn, voorkom je dat jouw e-mailadres als ‘actief’ wordt gezien en voorkom je meer ongewenste berichten.

Gebruik regels om spam automatisch te filteren

Outlook biedt de mogelijkheid om regels in te stellen waarmee bepaalde e-mails automatisch gefilterd worden. Zo stel je een regel in:

  • Ga naar de tab ‘Start’ en klik op ‘Regels’ > ‘Regels en waarschuwingen beheren’.
  • Kies ‘Nieuwe regel’ en stel voorwaarden in, zoals specifieke woorden in de onderwerpregel of afzenderinformatie.
  • Laat deze e-mails automatisch naar de map ‘Ongewenste e-mail’ verplaatsen.

Met deze aanpak voorkom je dat je handmatig ongewenste berichten moet verwijderen.

Houd je Outlook up-to-date

Een goed bijgewerkte e-mailclient helpt bij het beter herkennen en filteren van spam. Zorg er daarom voor dat:

  • Je Outlook-software up-to-date is.
  • Je de lijsten met geblokkeerde en veilige afzenders regelmatig controleert en bijwerkt.

Door je e-mailomgeving goed te onderhouden, kun je spam effectiever bestrijden en blijft je inbox overzichtelijk.

Wat kun je nog meer doen tegen spam?

Wist je dat spam in Nederland verboden is? Ongevraagde commerciële berichten mogen niet zonder toestemming worden verstuurd. De Autoriteit Consument & Markt (ACM) houdt toezicht op de naleving van deze regels. Mocht je veel last hebben van spam, dan kun je dit melden bij de ACM of gebruikmaken van blokkaderegisters. Meer informatie hierover is te vinden op de website van de Rijksoverheid.

Leestip: Gedelegeerde toegang instellen in Outlook: zo doe je dat

Dit vind je misschien ook leuk...